房地產開發公司合同管理辦法

房地產開發公司合同管理辦法
　　一、總則

　　1、為規范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律的規定，結合本公司的具體情況，制訂本管理制度。

　　2、公司對外的一切交易、合作行為，除須及時結清的事務外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。

　　3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。

　　4、預算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業務經辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：

　　合同類型          第一責任人

　　1)行政類行政部負責人

　　2)營銷類業務部負責人

　　3)報建類開發部負責人

　　4)財務類財務部負責人

　　5)工程設計類技術總監

　　6)工程類預算合同部負責人

　　5、公司法律顧問負責合同的內容、形式的合法性、有利性的審查，并指導公司的合同管理工作。

　　二、合同訂立與履行的一般原則

　　1、訂立合同前，公司經辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同對方的下列情況：

　　（1）是否領取營業執照，有無法人資格；

　　（2）經營范圍和經營方式，是否取得相關資格證書或許可證；

　　（3）是否具備相應資質等級、履約能力和信用。

　　經辦人員應收集其營業執照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查（如系個人應收集身份證復印件）。

　　2、訂立合同時，如對方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發的授權委托書。公司經辦人員應當認真審查授權委托書載明的授權事項和范圍并收集備案。

　　3、一般合同，經辦人員應在做好市場、資信調查的基礎上，與合同對方充分協商。

　　4、對于有國家相關行業標準格式合同的，經辦人員應當認真審查合同內容表述是否準確，涉及權利、義務關系的條款是否完備，充分考慮對公司是否有利，并具有可操作性。

　　4.1格式合同表述不準確、條款不完備，或者對公司不利的，經辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內容，或者草擬補充協議予以完善。

　　4.2格式合同空白處不需填寫內容的，應劃斜線予以填充，防止合同內容被偽造或篡改。

　　5、凡本公司作為一方的合同，除有行業標準格式的外，原則上由本公司經辦人員草擬合同。重大或復雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。如對方起草的合同，本公司經辦人員必須嚴格審查并提出意見。

　　6、合同必須具有標的、數量、質量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔保條款（定金、保證或抵押等）。

　　7、建筑勘察、建筑設計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中，應盡可能約定相關（含計算機軟件）的著作權、專利權、商標權等知識產權歸本公司所有。涉及商業秘密的合同，應當訂立保密條款，約定保密責任。

　　8、合同必須由法定代表人或其授權的代理人簽字，加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪，應在修改、增刪處加蓋印章或由經辦人簽名進行確認。兩頁（含兩頁）以上的自行裝訂的合同，應當加蓋騎縫章。

　　9、合同應當按約定程序全面、及時履行，禁止"先履行，后補簽"合同。

　　10、合同對方違約，應當及時按約定追究其違約責任。

　　11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

　　應當由合同雙方達成書面協議。按約定變更或解除合同的，應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。

　　12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業秘密和技術秘密。

　　三、合同的審查

　　1、合同經辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送有關部門會

　　同審核，并填寫《合同評審批準表格》。《合同評審批準表格》附后

　　2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據。合同具體經辦部門對合同金額、單價、結算及付款方式等條款負責；預算合同部對合同金額、單價、結算及付款方式條款進行監督審核；財務部門負責對各部門合同中，收、付款方式、期限等財務約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質量、工期、安全等相關條款負責；技術總監對技術措施、施工方案及工期、質量等相關條款進行監督審核。

　　3、合同經業務經辦部門起草、預審后，送相關顧問單位（對送審的

　　合同進行專業審查）、財務部、律師及預算合同部、香港總部審查后方可報送總經理審批。

　　3、合同經辦部門須對合同的價格反復進行市場詢價，價格比較和磋商，降低合同價格。對付款時間的約定應充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。

　　4、法律顧問負責對合同的內容、形式的合法性、有利性進行審查，應當在要求的時限內完成合同的審查工作。 對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議；對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同，法律顧問可以直接進行修改；對通過審查的合同，法律顧問應當蓋章，注明審查日期。

　　5、預算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。

　　6、公司總經理或法定代表人對違反本規定送審的合同，應當拒絕審批，并責成有關責任人和責任部門予以糾正。

　　四、合同的管理

　　1、合同的編號管理由預算合同部統一負責。各部門應當確定一名合同管理員，負責本部門合同的整理和保管工作。

　　2、合同業務經辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。

　　3、合同文本一式六份，兩份正本原件由行政部和預算合同部各執一份歸檔備案，副本由財務部、業務經辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。

　　4、財務部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。

　　5、合同執行中如發生合同糾紛，經辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，須配合法律顧問做好處理工作，同時采取措施防止損失的擴大。

　　五、合同的履行

　　1、由相關業務部門跟進合同的履行情況，確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。

　　2、合同經辦部門應當按照財務部門的要求編制應收、應付賬款的時間表，財務部門根據時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

　　3、付款程序：業務經辦部門確認已經達到合同付款條件  提出付款申請    預算合同部審查    財務部審查    成都公司總經理審查

　　由業務經辦部門報總部。（后附付款申請表）

　　4、憑付款申請單按財務制度付款。

　　5、需要結算的合同在合同項目完成后需辦理結算報告，經業務部門簽字確認后，交預算合同部及財務部各一份。

　　六、責任事故的處理

　　1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規定，給公司造成不良社會影響或經濟損失的，公司有權追究相關人員的責任。

　　2、因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經濟損失的，視情節追究責任人員行政、經濟責任；構成犯罪的，移送司法機關處理。

　　七、合同的分類編碼規則

　　第一位含義：項目名稱

　　YB：迎賓大道項目、DD：東大街項目、

　　WH：文化宮項目、GL：管理合同

　　注：項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫

　　第二位含義：期數

　　00：無分期、01：1期、02：2期…以此類推

　　第三位含義：科目

　　A：行政類、B：營銷類、C：報建類、D：財務類E：工程設計、咨詢類、F：工程類

　　第四位含義：序號

　　001、002、…

　　例：YB-01-E-001迎賓大道項目1期方案設計合同001號

　　八、合同簽訂的流程圖

　　九、附則

　　一、本辦法自發布之日起實施。

《中國商業地產專業批發市場合同協議匯編》約211萬字，約2300頁。16開上中下三冊。
    浙江（義烏）商成專業市場研究所發行 
    電話 0579 85099786
    發行QQ1615472898
    全書分7部：第一部運作準備類編；第二部策劃代理類編；第三部建設工程類編；第四部投資銷售類編；第五部招商租賃類編；第六部運營管理類編；第七部官方相關類編。這幾部分涵蓋了商業地產包括專業批發市場投資開發運營的全過程，從項目調研、項目立項、項目策劃、工程或采購招標、項目廣宣以及項目銷售招商、項目運營管理等合同（協議）。幾乎無所不含、基本能滿足商業地產包括專業批發市場投資開發運營全過程需要。
    《中國商業地產專業批發市場合同協議匯編》適用對象： 1、各地各類商業地產業批發市場開發投資商、商業地產專業批發市場運營商、商業地產市場管理者；2商業地產、各商場、商城，購物中心、集貿市場等；3，各級政府、職能主管部門；4，各商業地產專業批發市場策劃咨詢等機構、研究院所等機構；

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